В ПК «ГСС-3» в каждом созданном документе уже присутствуют базовые итоговые начисления, который может быть отредактирован пользователем. В программе также существует «Справочник начислений», в который занесены различные виды начислений, доступные для использования в создаваемых сметах, а также полноценные шаблоны итоговых начислений, учитывающие особенности составления смет. Начисления, создаваемые пользователем, могут быть сохранены в Справочнике начислений для дальнейшего использования в разделе
«Пользовательские».
Итоговые начисления в локальной смете
Нажать на «+» слева от Итого по смете (последняя строка в смете), чтобы «развернуть» список начислений.
Ставки лимитированных затрат вводятся в колонку «Количество» без знака «%».
Каждое начисление имеет свой тип. Типы используются при задании формул расчета начислений. Формулу можно увидеть в строке формул, выделив ячейку значения начисления (в колонке Итого/Итого(баз)). Благодаря типам, в расчете начисления можно использовать итоговые значения не только предыдущих строк с начислениями, но и последующих. Формулу расчета начислений можно задать как вручную, так и при помощи мыши, щелкая левой кнопкой по нужным ячейкам и проставляя только знаки математических действий (аналогично MS Excel).
. 
Каждый тип начисления может использоваться в итогах только один раз (кроме Пользовательское и Предыдущий итог). Типы начислений можно использовать в формулах и ссылках, перед типом ставится знак # и проставляется уровень цен, в котором берется значение (.Итого или .ИтогоБаз) например: =#нСП.Итого+…
После ввода формулы идет её автоматическая проверка на рекурсию. Рекурсивные ссылки подсвечиваются красным цветом.
Типы начислений используются для загрузки данных в объектные сметы, сводные сметные расчеты, а также для вывода данных на печать.
Если у нового начисления не выбран Тип, то в формулах можно использовать номер начисления: =^.Начисление5.Итого
Добавление, замена, удаление начислений
Добавление начисления из справочника: выделить в итогах сметы/раздела строку, после которой необходимо добавить дополнительное начисление ПКМ - ДобавитьНачисление - Из справочника или на вкладке Главная - НачислениеИз справочника. Откроется окно Справочник начислений.
В левой части окна выбрать начисление из раздела «Основные затраты», «Лимитированные начисления», «Налоги», «Пользовательские». В правой части окна отобразятся начисления, входящие в выбранный раздел справочника.
Выделив ЛКМ начисление, в нижней части экрана отобразятся формулы, по которым данное начисление рассчитывается в итогах по разделу и в итогах по смете.
Чтобы применить начисление, необходимо нажать на него правой кнопкой мыши - Применить -Применить.
Новое начисление будет добавлено в смету. Ставку начисления отредактировать непосредственно в смете.
В ПК «ГСС-3» в Справочнике начислений в разделе «Лимитированные затрат» -ВЗиС введены значения ставок для расчета затрат на временные здания и сооружения при строительстве и ремонте на основании ГСН 81-05-01-2001 и ГСНр 81-05-01-2001.
Добавление пользовательского начисления
Выделить в итогах сметы/раздела строку, после которой необходимо добавить дополнительное начисление ПКМ -Добавить- Начисление Пустое начисление - Выбрать вид начисления или на вкладке Главная Начисление-Пустое начисление:
"Стандартное – начисление, участвующее в расчете. Влияет на итог;
"Справочное – информационное начисление. На итог не влияет;
"Промежуточные итоги – автоматически суммирует стандартные начисления;
"Свободная строка – текстовый заголовок.
Вложенные начисления: выбрать начисление, в которое планируется добавить вложенное начисление и при добавлении удерживать клавишу Ctrl.
В пустой строке пользовательского начисления можно:
-ввести тип (колонка «Шифр»), наименование, формулу, ставку. Для дальнейшего его использования в других смета добавить начисление в «Справочник начислений» в раздел «Пользовательские»;
-зайти в ячейку второй колонки «Шифр» и в выпадающем списке выбрать тип начисления из предложенного списка. Наименование, формулы, ставка появятся автоматически с возможным редактированием.
Изменение вида существующего начисления в итогах сметы/раздела: выделить начисление - F11 - панель «Свойства» - Вид начисления - выбрать из списка новый вид.
Удаление начисления в итогах сметы/раздела
Удалить начисление можно непосредственно в смете: выделить строку с удаляемым начислением - ПКМ
Удалить.
Если значение удаленного начисления использовалось при расчетах в других начислениях, то ячейки этих начислений в колонке Итого будут выделены розовым цветом с всплывающей подсказкой «Формула ссылается на ячейку, которой нет». В строке состояния отобразится сообщение «Ошибка в формуле». В этом случае формулу в ячейке колонки Итого необходимо отредактировать, причем, если для начисления заданы формулы для текущего и базисного уровня цен, отредактировать следует обе формулы.
Активность начисления в итогах сметы/раздела
Через панель «Свойства» (F11) можно отключить активность выбранного начисления.
Если неактивное начисление использовалось при расчетах в других начислениях, тогда участвующее значение будет обращено в «0» при отключенной опции в «Свойствах документа» - «Формулы, использующие ссылки на неактивные позиции, считать ошибочными». Иначе отобразится сообщение «Ошибка в формуле».
Добавление пользовательских начислений в справочник
Вид: вид начисления (стандартное, справочное, промежуточные итоги)
Тип: выбрать тип начисления
Наименование: название начисления
Ставка: если в формуле начисления присутствует переменная, можно указать её значение (или ввести его потом в смете)
Итого и Итого (баз): ввести формулы расчета начисления в текущем и базовом уровне цен.
При заполнении данных можно воспользоваться справочником типов, в котором собраны все типы начислений из программы и формулы расчета для них.
Формирование пользовательских шаблонов начислений
Пользователь может сформировать собственный шаблон начислений, для применения в сметах.
В поле Наименование ввести название шаблона - нажать галочку «Использовать как шаблон» - нажать кнопку ОК.
Чтобы добавить начисления в пользовательский шаблон: в правой части окна Справочника начислений ПКМ - добавить начисление - ввести настройки нового начисления (см. подраздел «Добавление пользовательских начислений»). Добавить все нужные начисления в пользовательский шаблон.
Пользовательские шаблоны можно экспортировать в формат .xmlи затем импортировать, например, на другом рабочем месте: на ленте вкладка «Настройки» - кнопки«Экспорт» и «Импорт».
Полная замена итоговых начислений сметы или раздела
Шаблоны начисленийиз Справочника начислений используются в сметах в зависимости от требований заказчика к составлению.
В любом месте Итогов по смете ПКМ - Добавить - Начисление или на вкладке Справочники - Справочник начислений.
В левой части окна группа «Шаблоны» - выбрать нужный шаблон - нажать кнопку «Применить шаблон». Начисления в смете (или разделе) будут полностью заменены.
В смете, составленной базисно-индексным методом, наиболее часто используются следующие Шаблоны:
итого по смете:
С общим индексом после лимитированных - итоговые начисления для сметы на строительно-монтажные работы, составленной в базовом уровне цен. Перевод в текущие цены после лимитированных затрат одним индексом на СМР.
С индексацией по статьям затрат - итоговые начисления для сметы на строительно-монтажные работы, составленной в базовом уровне цен. Перевод в текущие цены с помощью индексов по статьям затрат (ОТ, ЭМ, ОТМ, МР, О). Коэффициенты к нормам НР и СП.
Без начислений - итоговые начисления для сметы на строительно-монтажные работы составленной в базовом уровне цен с переводом в текущие цены в каждой расценке. Без лимитированных затрат и НДС.
итого по разделу:
С индексацией по статьям затрат - итоговые начисления по разделу с индексацией по статьям затрат.
Со средним индексом - итоговые начисления по разделу, составленному в базовом уровне цен. Перевод в текущие цены одним индексом на СМР.