К локальной смете может быть создана Пояснительная записка. Шаблоны смет в ПК «ГСС-3» включают в себя также и шаблон пояснительной записки.
Создать пояснительную записку
В открывшемся шаблоне пояснительной записки можно редактировать текст. В квадратных скобках [ ] указываются ссылки на данные локальной сметы. При нажатии на панели инструментов окна «Пояснительная записка» кнопки Предпросмотр вместо ссылок будут отображены фактические данные из сметы, на основании которой сформирована пояснительная записка.
Текст пояснительной записки можно загрузить из файла в формате RTF: команда Открыть из файла.
Добавлять ссылки на данные сметы можно при помощи команды Переменная 
В текст пояснительной записки можно добавить ссылки на итоговые начисления, используемые в смете переменные пользователя (из соответствующего справочника) и реквизиты документа.
Сохранение пояснительной записки в отдельный файл (.rtf): команда Сохранить в файл.
Примечание: пояснительную записку можно создать на любой документ локальной сметы (Акт, Ресурсная ведомость, форма М29).