Настройка свойств документа

📂  ⬅️  ➡️

 

Открыть окно «Свойства документа» в Локальной смете можно следующими способами:

в строке состояния справа значок Свойства документа

вкладка Документы - Свойства документа

 

Свойства документа включают разделы:

 

1. Привязка:

-привязка сметно-нормативной базы для расценок (СНБ);

- привязка сборника сметных цен (ССЦ) для свободных ресурсов.

- Привязка СНБ + ССЦ

 

В процессе работы со сметой, «Свойства документа» могут быть изменены, в том числе привязка СНБ, ССЦ и её порядок.

 

Для каждой привязки выбирается сборник сметных цен на ресурсы в базисных/текущих ценах, коэффициенты из ОП и МДС, каталог индексов, справочник накладных расходов и сметной прибыли, метод расчета.

К одной локальной смете может быть привязано сколько угодно СНБ и ССЦ. Поиск расценок (при добавлении по шифру или восстановлении) выполняется по списку привязки сверху вниз.

Чтобы добавить привязку расценок к сметно-нормативной базе, необходимо нажать значок clip0055

в поле «Файл данных» и из открывшегося перечня баз выбрать нужную СНБ и нажать ОК. Далее в открывшемся окне выбрать метод расчета.

После выбора привязки к СНБ, нормы НР и СП, базисные каталоги ресурсов и поправочные коэффициенты из ОП и МДС привяжутся автоматически.

Для привязки норм накладных расходов и сметной прибыли(для Крайнего севера и областей приравненных к КС), необходимо нажать на значок clip0057

в поле «Нормы НР и СП», в открывшемся окне выбрать необходимый справочник и нажать ОК. Для привязки индексов пересчета, в поле «Индексы» необходимо нажать на clip0059

 

clip0060

При добавлении в смету свободных ресурсов из сборника сметных цен (базисный или текущий), необходимо добавить привязку к ССЦ: Правой кнопкой мыши по рабочему полю окна(или в нижней части области « Порядок привязки » Добавить новую привязку  ССЦ.

 

clip0064

 

 

 

Чтобы сразу привязать СНБ и ССЦ, необходимо нажать: Правой кнопкой мыши по рабочему полю окна(или в нижней части области «Порядок привязки»)  Добавить новую привязку  СНБ + ССЦ.

 

Для добавления в шифре ресурса информации о каталоге сметных цен можно создать свой пользовательский префикс, для этого:  Развернуть привязку ССЦ  развернуть «Базисные» или «Текущие»  выбрать ССЦ ресурса, например, Материальные ресурсы - нажать правой кнопкой мыши - Свойства. В поле «Отображать префикс как» ввести свой текст, например, «ФССЦ» или «ТССЦ».

clip0071

После сохранения настроек, при добавлении нового ресурса из сборника, его шифр будет выглядеть следующим образом:

clip0072

 

Функция ввода пользовательского префикса доступна также для «СНБ» в указанных привязке.

 

Общие настройки

 

 

clip0073

 

В разделе «Общие» представлены следующие настройки документа:

Округлять значение каждого поля при расчёте:в расчете будут участвовать округленные значения;

Отображать ресурсы по проекту на уровне расценки: при добавлении расценки в смету из СНБ, ресурсы по проекту (розовые) отображаются сразу под расценкой.

Формулы, использующие ссылки на неактивные позиции, считатьошибочными: включение опции приведет к отображению ошибок в ячейках, в которых есть ссылки на неактивные позиции или начисления. При отключенной опции (по умолчанию), значения неактивных ячеек заменяются в расчете на ноль.

Отображать ресурсы «по проекту» после замены или удаления: оставлять для информации ресурс по проекту (розовый) после его учета или удаления.

Метод расчета по умолчанию для расценок или свободных ресурсов: выбор метода расчета для позиций без привязки к СНБ и ССЦ.

После выбора привязки и изменения общих настроек документа для их применения необходимо нажать команду «Сохранить»:

-если нажать на панели инструментов окна «Свойства документа», все изменения будут сохранены и применены, окно автоматически закроется;

-если нажать в соответствующем разделе, изменения данного раздела будут применены, но окно не закроется.

 

2. Реквизиты документа

Позволяет заполнить все необходимые данные по создаваемому документу, которые необходимы в отчетных формах или дальнейшей работе: номер документа, наименование работ, основание, уровень цен, ссылки на договоры, реквизиты сторон и т.д.

 

 

clip0074

 

 

Автоматизировать заполнение части реквизитов позволяет использование Справочника организаций (см. соответствующий подраздел): например, при выборе Подрядчика из справочника, в блоках Договор и Объект, из выпадающих списков, можно выбрать внесенные в справочник договоры и объекты Подрядчика. При этом все связанные реквизиты будут заполнены автоматически.

Справочник организаций можно открыть и заполнить через вкладку «Справочники».

В реквизитах документа можно указать номер главы ССР, в которую автоматически будет включена локальная смета при добавлении её в ССР. Если номер не указывать, то локальная смета по умолчанию добавится во вторую главу ССР.

Реквизиты документа можно импортировать/экспортировать с помощью кнопок в верхней части поля «Реквизиты документа».

 

3. Восстановление по шифру

В свойствах документа в разделе «Восстановление по шифру» можно настроить параметры восстановления расценок и свободных ресурсов, если необходимо привести позицию к частичному или полному исходному состоянию из привязанной ранее СНБ, либо перезагрузить расценку из другой СНБ (например, преобразовать из ФЕР в ТЕР).

 

С помощью раздела «Параметры восстановления» настраивается пользовательское восстановление расценок и свободных ресурсов - отмечаем с помощью галочек перезапрашивать или нет тот или иной параметр позиции.

clip0075

Для быстрой перезагрузки всех параметров позиции (ПКМ по позиции - Восстановление по шифру), без выбора вида восстановления, оставьте включенной опцию «Полное восстановление по умолчанию». Иначе будет появляться окно с настроенными параметрами восстановления или по умолчанию выполнится пользовательское восстановление.

При выборе пользовательского восстановления для подтверждения и проверки действий при включенной опции «Выводить подтверждение при пользовательском восстановлении по шифру» появится окно с параметрами восстановления, куда могут быть введены изменения, отличные от указанных ранее в свойствах документа. А также, измененные параметры в данный момент могут быть перенесены в свойства документа:

 

clip0077

 

 

Если в свойствах документа в разделе «Восстановление по шифру» включены две опции, или отключена первая,

 

clip0079

 

clip0080

 

полное восстановление расценки без изменения СНБ;

- при команде «ПКМ по позиции - Восстановление по шифру - Выбор СНБ» произойдет полное восстановление расценки по выбранной СНБ (преобразование);.

 

Если включена опция «Выводить подтверждение при пользовательском восстановлении по шифру», а отключена «Полное восстановление по умолчанию»,

 

 

clip0084

Восстановление по шифру» появится окно «Восстановление        по шифру»  с настройками восстановления. Для полного восстановления должна быть команда «ПКМ по позиции - Восстановление по шифру - Выбор СНБ или согласно настроек привязки - Полное ».

 

 

clip0088

 

будет происходить пользовательское восстановление, без появления его настроек. появится окно «Восстановление по шифру» с настройками восстановления. Для полного восстановления должна быть команда «ПКМ по позиции - Восстановление по шифру - Выбор СНБ или согласно настроек привязки - Полное».

Для восстановления (преобразования) нескольких расценок или всей сметы выделить выборочно расценки с помощью клавиш «Shift» или «Ctrl», а также «Ctrl+A» для выделения всех позиций, далее ПКМ по любой выделенной позиции - Восстановление по шифру…».

Параметры восстановления по шифру индивидуальны для каждой сметы. В свойствах документа в разделе «Восстановление по шифру» представлены команды импорта и экспорта настроек.