Руководство пользователя

Итоговые начисления по локальной смете
Детальное описание: 
Итоги по разделу и по смете

Локальные сметы создаются по шаблонам, в которых заранее выполнена настройка итоговых начислений. Итоги по разделу и по смете соответствуют действующей методике и зависят от метода расчета.


В процессе составления локального расчета, начисления могут появится дополнительно автоматически, в зависимости от вида расценок.

Например, при расчете стоимости пусконаладочных работ в итогах по смете добавляется разбивка затрат «вхолостую» и под нагрузкой».


Итоговые строки в разделе или в смете называются начислениями. У каждого начисления есть обозначение, наименование и формула расчета.

Формулу расчета в начислении можно посмотреть в формульной строке над таблицей локальной сметы при выделении значения. В формуле расчета могут использоваться другие начисления или ссылки на позиции ЛС.



Удаление начисления в итогах сметы или раздела. 
Удалить начисление можно непосредственно в смете: выделить строку с удаляемым начислением, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать «Удалить».


Активность начисления в итогах сметы или раздела. 
Кликнуть по начислению правой кнопкой мыши - в списке выбрать «Свойства» - слева в окне «Свойства» можно отключить активность выбранного начисления.


Виды начислений:

Стандартное – начисление, участвующее в расчете. Влияет на итог. Белого цвета.

Справочное – информационное начисление. На итог не влияет. Зеленого цвета.

Промежуточные Итоги – автоматически суммирует вышестоящие стандартные начисления. Начисление серого света.

Свободная строка – текстовый заголовок


Справочник начислений

В программе существует «Справочник начислений», в который занесены различные виды начислений, доступные для использования в создаваемых сметах, а также полноценные шаблоны итоговых начислений, учитывающие особенности составления смет.

Добавления начисления из справочника.
В итогах сметы или раздела выделить строку, после которой необходимо добавить дополнительное начисление - переключиться на вкладку «Справочники» - Справочник начислений  


Откроется окно «Справочник начислений»


В левой части окна развернуть Общий справочник - выбрать и развернуть разделы «Основные затраты», «Налоги», «Лимитированные затраты». В правой части окна отобразятся начисления, входящие в выбранный раздел справочника. При выделении начисления, в нижней части экрана отобразятся формулы, по которым данное начисление рассчитывается в итогах по разделу и в итогах по смете.


Чтобы применить начисление, необходимо выделить его, кликнуть правой кнопкой мыши - «Применить» или же воспользоваться кнопкой на панели инструментов в окне начислений.


Новое начисление будет добавлено в смету. При необходимости, ставку начисления отредактировать непосредственно в смете.


Шаблоны начислений
В справочник начислений по умолчанию добавлены полноценные шаблоны итоговых начислений. В итогах сметы/раздела выделить любую строку - переключиться на вкладку «Справочники» - «Справочник начислений» - в окне Начисления развернуть раздел Шаблоны - Итоги по смете или Итоги по разделу - выбрать подходящий шаблон.

В правой части окна отобразятся начисления, входящие в выбранный шаблон. Чтобы применить шаблон, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по наименованию шаблона - нажать на кнопку «Применить» - «Применить шаблон». Начисления в смете (или разделе) будут полностью заменены.



Пользовательские начисления

Добавление пользовательского начисления
В итоге по разделу или по смете выбрать строку, после которой нужно добавить новое начисление - на вкладке «Главная» нажать на стрелку рядом с кнопкой Начисления - в списке выбрать «Пустое начисление» - стандартное, справочное, промежуточные итоги или свободная строка. Новое начисление появится после выделенной строки. В добавленной пустой строке пользовательского начисления можно ввести тип (колонка «Шифр»), наименование, формулу и ставку.



Возвратные материалы

В программе есть возможность назначать возвратные ресурсы и отображать их стоимость в итогах. Для этого по нужному ресурсу кликнуть правой кнопкой мыши - в списке выбрать «Свойства» - в окне Свойств в параметре «Вид затрат» установить «Возврат».


Затем в «Свойствах» появится дополнительная опция «Исключать возврат»


Если включить флажок, в итоге по смете появится начисление с суммой всех возвратных ресурсов. Эта сумма будет автоматически исключена из итоговой стоимости локальной сметы.



Ресурсы заказчика подрядчика

В локальной смете доступно разделение ресурсов. Например, ресурсы можно разделить на типы: ресурс Заказчика или ресурс Подрядчика.

Чтобы ресурсу назначить тип, выделить один или несколько ресурсов в смете - кликнуть по выделенной позиции правой кнопкой мыши - в списке выбрать Свойства - в окне Свойств в параметре «Разделение Ресурсов» установить нужный тип.


В Справочнике начислений в разделе «Основные затраты» - «Дополнительные для применения» доступны начисления «Ресурсы Заказчика» и «Ресурсы Подрядчика». При необходимости эти начисления можно добавить в итог по разделу, смете или акту. Как добавить начисление из справочника описано в пункте 31.2. «Справочник начислений» (ссылка).