Ведомость объемов работ (ВОР)
Детальное описание:
Ведомость объемов работ (ВОР) – это документ, содержащий полный перечень строительных и монтажных работ по проекту с указанием их объема в конкретных единицах измерения.
Ведомость объемов работ не содержит сведений о ценах, а включает в себя только виды работ, количество и единицы измерения. Назначение ВОР заключается в детальном описании объема каждой работы и ресурса, необходимого для реализации проекта.
Создание документа ВОР
Для формирования ведомости объемов работ необходимо перейти во вкладку «Файл» - Создать – Новый документ – в типах документа выбрать «Ведомость объемов работ»
В созданной ВОР представлена специализированная таблица для учета объемов работ. В таблице ведомости содержится:
- № - порядковый номер позиции в перечне;
- Наименование работ, ресурсов, затрат – краткое описание вида работ;
- Ед.изм. – обозначение единицы, в которой измеряется объем данной позиции;
- Объем работ/Количество – количество согласно единицы измерения;
- Формула расчета объемов работ и расхода материалов, потребности ресурсов – учитывается автоматически, в случае внесения пользователем объема работ используя формулы;
- Дополнительная информация/комментарий – дополнительные сведения.
Добавление позиций в ведомость
В документ могут быть добавлены работы и основные ценообразующие ресурсы. Добавление позиций в ведомость объемов работ возможно, как самостоятельно, так и автоматически, используя документацию: локальные сметы, ВОР в формате Excel или GGE. Рассмотрим различные варианты добавления позиций в ведомость объемов работ.
Добавление позиций вручную
Для добавления позиции необходимо перейти во вкладку «Главная» - Добавить позицию – выбрать тип позиции.
После добавления позиции порядковый номер определится автоматически. В случае необходимости предусмотрена возможность самостоятельного ввода нумерации.
Также для удобства в работе в программном комплексе предусмотрена возможность автоматической перенумерации. Для этого требуется на вкладке «Главная» перейти в раздел Перенумерация, далее выбрать требуемые параметры.
Далее необходимо заполнить наименование и объем в натуральных единицах измерения. В случае если пользователем введен объем формулой, графа «Формула расчета объемов работ и расхода материалов, потребности ресурсов» заполнится автоматически.
При вводе значений объема предусмотрена возможность увеличения или уменьшения разрядности как для текущего поля, так и для текущей ячейки.
Графу «Дополнительная информация» пользователь заполняет самостоятельно в виде комментария.
Импорта ВОР из формата Excel
ПК "ГОССТРОЙСМЕТА-версия 3" предусмотрен импорт ВОР из различных форматов. Для импорта ВОР из формата Excel необходимо перейти во вкладку «Файл» - Импорт и экспорт, в поле Импорт выбрать «Импорт из Excel»
Далее в открывшемся окне выбрать необходимый файл ведомости объемов работ в формате Excel.
После того, как импорт ведомости завершен, необходимо позиции ведомости связать с проектной документацией. Если требуется связать несколько позиций ведомости с одним документом, то их необходимо выделить и прикрепить документ, используя функцию «Добавить файл».
После прикрепления проектной документации, в связанных позициях появится ссылка на прикрепленный файл.
Импорта ВОР из формата GGE
Импорт ВОР из формата GGE аналогичен импорту из формата Excel.
Перейти во вкладку «Файл» - Импорт и экспорт, в поле Импорт выбрать «Импорт из файла», после в открывшемся окне выбрать необходимый файл ведомости объемов работ в формате GGE.
При импорте из формата GGE подтверждающие документы подгружаются автоматически.
Импорт ведомости из ЛСР
В программном комплексе также предусмотрена возможность автоматического составления ВОР, используя функцию импорт объемов работ из локального сметного расчета.
Для этого необходимо перейти во вкладку «Файл» - Импорт и экспорт, в поле Импорт выбрать «Импорт из Локальной сметы»
В открывшемся окне требуется учесть параметры, которые необходимо перенести, нажать ОК.
При выборе «Перенести учтенные ресурсы», будет осуществлен перенос всех ресурсов, находящихся в расценке.
«Перенести ресурсы за расценкой», означает перенос ресурсов, учитываемых в локальной смете отдельными позициями.
При переносе ссылок на позиции ЛС, в импортируемой смете будет отражена связь с ВОР.
При выборе «Пересчет единиц измерения в натуральную величину», будет произведена конвертация единицы измерения. Например, если в расценке сметы указана единица измерения «100 шт», в ведомость объемов работ перенесется данная позиция с единицей измерения «шт».
«Удалить разделы из текущего ВОР перед импортом» означает, что все позиции и разделы ведомости будут удалены.
Выбрав параметр «Переносить примечания к полям», в ведомость перенесутся все примечания, указанные в ЛС.
В случае необходимости переноса неактивных позиций из локальной сметы, в настройках импорта требуется выбрать «Переносить неактивные позиции».
Если необходимо перенести нумерацию из ЛС, выбрать параметр «Переносить нумерацию».
В импортируемой смете ссылки на позиции ведомости будут проставлены автоматически.
При переносе данных из ЛСР дополнительные затраты, такие как: сметная стоимость вспомогательных ненормируемых материальных ресурсов, не учтенная в сметной норме, 2%, доплаты к оплате труда машинистов, дополнительные затраты на электроэнергию не учитываются.
Функции и особенности модуля
Найти и заменить
Пользователю доступна возможность поиска позиций в ведомости объёмов работ с последующей заменой их на необходимые позиции. Для этого требуется перейти во вкладку «Главная», далее выбрать «Найти и заменить» после чего ввести данные.
Преобразование позиций
При необходимости замены типа позиции, например, работы в материальный ресурс, материального ресурса в оборудование и т.д. предусмотрена возможность преобразования позиций. Для этого выбрать позицию, перейти во вкладку «Главная» - Преобразование позиции
В открывшемся окне задать параметры преобразования.
Вносить/выносить ресурсы
В программном комплексе также доступна возможность вносить ресурс в работу и выносить ресурс из работы. Для этого необходимо выбрать ресурс перейти во вкладку «Главная» - Внести ресурс в работу/вынести ресурс из работы
После чего ресурс будет внесен или же вынесен отдельной позицией.
Выделить все
Пользователю предоставлена возможность выделять все, а также строки, работы, свободные и подчиненные ресурсы, обосновывающие документы.
При выборе «Выделить строки в разделе или документе», выделяются все позиции в разделе или документе ведомости объемов работ.
При выборе «Выделить работы в разделе или документе», выделяются все позиции с типом «Работа» в разделе или документе ведомости объемов работ.
При выборе «Выделить свободные ресурсы в разделе или документе», выделяются все ресурсы, которые внесены в ведомость отдельной позицией как в разделе, так и документе.
При выборе «Выделить свободные ресурсы и работы в разделе или документе», выделяются все ресурсы, которые внесены в ведомость отдельной позицией, а также позиции с типом «Работа» в разделе или документе ведомости.
При выборе «Выделить подчиненные ресурсы в разделе или документе», выделяются все ресурсы, которые учтены в позициях раздела или документа ведомости.
Кроме того, допустимо выделение обосновывающих документов в разделе, документе, по файлу и наименованию.
Округление
Для графы количество доступно округление значений. Вкладка «Главная» - Округление значений.
При выборе данного функционала открывается окно, в котором требуется задать необходимые параметры.
Связь позиций ВОР с проектной документацией
В соответствии с требованиями Главгосэкспертизы, позиции ведомости должны быть связаны ссылками с обосновывающими документами с указанием номера страницы проектной документации.
Чтобы связать позиции с проектной документацией требуется добавить документ, используя вкладку «Главная» - Добавить файл.
В открывшемся окне выбрать необходимый файл.
После чего указать номера страниц. Если страниц несколько, они перечисляются через пробел.
Работа с прикрепленными документами
Прикрепленный файл можно открыть, заменить или дополнить. Для этого во вкладке «Главная» выбрать необходимую операцию.
Связь позиций ВОР и позиций ЛСР
Ведомость объёмов работ является основанием для составления локального сметного расчета, в котором предусмотрены виды и объемы работ. Для того, чтобы установить связь между позициями ведомости и нормативами, предусмотренными ЛСР, необходимо выбрать позицию ведомости, нажать «Копировать», далее перейти в документ локального сметного расчета и нажать «Вставить ссылку на ВОР» во вкладке «Главная».
В номере позиции ЛСР появится индикатор - зеленая буква «В», означающий связь с ведомостью объемов работ.
В случае если пользователь скопирует из ведомости позицию и вставит в сметный расчет – установится связь, а если копирование позиции выполнить из ведомости в ведомость - скопируется строка.
Реквизиты документа
Прежде чем сформировать отчетный документ, в «Свойствах документа» в разделе «Реквизиты необходимо заполнить все данные. Требуется указать номер документа, наименование стройки и объекта, дату составления, а также указать лица, осуществляющие проверку и составление ведомости.
Печать ведомости объемов работ
Для печати документа необходимо перейти на вкладку «Файл» - Печать – выбрать печатную форму «Ведомость объемов работ», настроить параметры отчета.
Для экспорта в Excel или PDF выбрать соответствующие команды на панели инструментов в предварительном просмотре.
Экспорт ведомости в формат GGE
При экспорте ВОР в формат Главгосэкспертизы необходимо перейти во вкладку «Файл», далее в раздел Импорт и Экспорт, в поле Экспорт выбрать «Экспорт в файл».
В открывшемся окне задать имя файлу, указать формат, выбрать папку, в которую необходимо сохранить ведомость объемов работ.
После чего, автоматически сформируется папка с документами: ведомость объемов работ и обосновывающие документы.
|
8 (495) 223-06-16
|