1.      Расчет ТР - расчет стоимости текущего ремонта комплекса ИТСО

1.1 Создание сметы «Расчет ТР»

Вкладка «Файл»- Создать- Расчет ТР

Создана «Новая смета ТР 1» состоящая из нескольких разделов для ввода расценок и ресурсов.

Сохранить смету: вкладка «Файл»- Сохранить или на панели быстрого доступа нажать соответствующую команду.

1.2 Добавление расценок из СНБ ТО

Открыть сборник расценок: вкладка «Главная»- Открыть СНБ- Техническое обслуживание- Расценки- ТО-ТР ИТСО 2017 в ценах 2001/01 ОАО «РЖД»

Отдельной вкладкой откроется «СНБ ТО-ТР ИТСО» состоящая из трех разделов «ТО-1», «ТО-2», «Ремонт».

Выбираем раздел «Ремонт», в котором представлено 18 групп расценок. У каждой расценки шифр, наименование, единица измерения, прямые затраты и составляющие по элементам затрат.

Поиск расценки: в блоке «Фильтр» вводим текст в ячейку «по наименованию» или код в ячейку «по шифру» и нажимаем «Фильтр». На экране останутся расценки, соответствующие критериям поиска.

Перемещение расценки из СНБ в смету: выбрать расценку- нажать правой клавишей мыши- «Перенести» или двойным щелчком левой клавишей мыши. Расценки автоматически попадут в соответствующий раздел «Расценки».

В Смете ТР у добавленных расценок вводим количество в виде числа или арифметической формулы. Выполняется расчет согласно показателей стоимости на единицу измерения. Также можно оценить ресурсную часть расценки.

1.3 Добавление ресурсов

Добавление отдельных ресурсов, например, материала: вкладка «Главная»- Добавить позицию- Свободный ресурс (Материалы)

Новая позиция автоматически попадет в соответствующий раздел ресурсов. Заполняем шифр, наименование, единицу измерения и объем.

Расчет стоимости ресурса выполняется через отдельное окно «Расчет стоимости»: правой клавишей мыши по позиции- Расчет стоимости материала

В расчете стоимости вводится исходная текущая цена с НДС и далее выполняется настройка дополнительных составляющих определения сметной стоимости ресурса

Итоговая сметная стоимость материала и формула расчета указываются в позиции сметы

Для отображения в смете только требуемых разделов, например, «Расценки» и «Материалы», через команду «Показывать разделы» (вкладка «Главная») отключаем не нужные.

1.4 Применение коэффициента учета

Выполняется через «Свойства документа»: вкладка «Инструменты»- «Свойства документа» или через кнопку в правой нижней части окна сметы.

В разделе «Общие настройки» в выпадающем списке выбирается коэффициент учета

Согласно выбора присваивается значение коэффициента. Для дальнейшего учета изменений в расчете стоимости, в окне «Свойства документа» нажать «Сохранить»

Примененный коэффициент будет учтен в итогах раздела «Расценки».

Также в итогах по разделу «Расценки» выполняется начисление НР и СП заданных по умолчанию.

1.5 Реквизиты документа

Заполняются в «Свойствах документа» в соответствующем разделе. Кроме стандартных реквизитов в блоке «Техническое обслуживание» выбирается регион (местонахождение объекта) из предложенного списка, вводятся данные в ячейки «Балансодержатель», «Сетевой номер», «Инвентарный номер», «Тип ИТСО».

Выбор региона влияет на пересчет в текущий уровень цен стоимости расценок: в соответствии с регионом присваивается значение индекса.

1.6 Пересчет в текущий уровень цен

1.    Открыть «Свойства документа» (вкладка «Инструменты» или кнопка внизу справа окна сметы)

2.    В «Свойствах документа» в разделе «Реквизиты документа» указать регион

3.    В «Свойствах документа» в разделе «Привязки» в пункте «Индексы» выбрать файл индексов Минстроя на определенный период

4.    Закрыть окно «Свойства документа».

В «Итого по разделу 1. Расценки» появится строка «Индекс перевода в текущий уровень цен» с указанием значения индекса и итоговой стоимости по разделу 1 в текущем уровне.

Итоги по смете также будут представлены в текущем уровне цен, при условии, что стоимость дополнительных ресурсов учтена в текущих ценах.

В итогах «Смета» показана стоимость по всем разделам, НДС и Всего с НДС.

1.7 Печать Расчета ТР

Вкладка «Файл»- Печать- Печатная форма «Расчет стоимости ремонта инженерно-технических средств охраны (ИТСО)».

Для оценки результата формируем смету в предварительном просмотре, далее «Печать» документа или «Экспорт в Excel».

Если требуется внести корректировки, закрываем режим предварительного просмотра и переходим обратно в смету для ввода изменений.

2. Расчет ТО - расчет стоимости технического обслуживания ИТСО

2.1 Создание сметы «Расчет ТО»

Вкладка «Файл»- Создать- Расчет ТО

Создана «Новая смета ТО 1» состоящая из двух разделов: ТО-1 и ТО-2

Сохранить смету: вкладка «Файл»- Сохранить или на панели быстрого доступа нажать соответствующую команду.

2.2 Добавление расценок ТО-1

Открыть сборник расценок: вкладка «Главная»- Открыть СНБ- Техническое обслуживание- Расценки- ТО-ТР ИТСО 2017 в ценах 2001/01 ОАО «РЖД»

Откроется «СНБ ТО-ТР ИТСО» состоящая из трех разделов «ТО-1», «ТО-2», «Ремонт».

Для расчета ТО необходимо добавлять расценки только из раздела «ТО-1». Расценки ТО-2 являются дополнительными и в смету переносятся автоматически с привязкой объема к ТО-1. Все расценки переносятся в соответствующий им раздел в смете ТО.

Выбираем раздел «ТО-1», в котором представлено 18 групп расценок. У каждой расценки шифр, наименование, единица измерения, прямые затраты, элементы затрат и состав работ.

Перемещение расценки из СНБ в смету: выбрать расценку- нажать правой клавишей мыши- «Перенести» или двойным щелчком левой клавишей мыши. Расценки автоматически попадут в соответствующий раздел «ТО-1». Также, автоматически добавится расценка из раздела ТО-2, если есть привязка к расценке ТО-1.

В Смете ТО у расценки ТО-1 вводим количество в виде числа или арифметической формулы. Количество в расценке ТО-2 проставляется автоматически равным ТО-1. Выполняется расчет согласно показателей стоимости на единицу измерения. Можно оценить ресурсную часть расценки, раскрыв плюс у расценки.

2.3 Применение коэффициента учета

Выполняется через «Свойства документа»: вкладка «Инструменты»- «Свойства документа» или через кнопку в правой нижней части окна сметы.

В разделе «Общие настройки» в выпадающем списке выбирается коэффициент учета

Согласно выбора присваивается значение коэффициента. Для дальнейшего учета изменений в расчете стоимости, в окне «Свойства документа» нажать «Сохранить»

Примененный коэффициент будет учтен в итогах разделов «ТО-1» и «ТО-2».

Также в итогах по разделам «ТО-1» и «ТО-2» выполняется начисление НР и СП заданных по умолчанию.

2.4 Реквизиты документа

Заполняются в «Свойствах документа» в соответствующем разделе. Кроме стандартных реквизитов в блоке «Техническое обслуживание» выбирается регион (местонахождение объекта) из предложенного списка, вводятся данные в ячейки «Балансодержатель», «Сетевой номер», «Инвентарный номер», «Тип ИТСО».

2.5 Печать Расчета ТО

Вкладка «Файл»- Печать- Печатная форма «Расчет стоимости технического обслуживания инженерно-технических средств охраны (ИТСО)».

Для оценки результата формируем смету в предварительном просмотре, далее «Печать» документа или «Экспорт в Excel».

Если требуется внести корректировки, закрываем режим предварительного просмотра и переходим обратно в смету для ввода изменений.

3. Сводный расчет ТО

3.1 Создание сводного расчета ТО

Вкладка «Файл»- Создать- Сводный расчет ТО

Создан «Новый сводный расчет ТО 1» состоящий из раздела «Сметы ТО» и итогов

3.2 Добавление смет ТО в сводный расчет

Вкладка «Главная»- Добавить документ- в открывшемся окне выбираем файлы смет ТО- Нажимаем «Открыть».

Выбранные сметы ТО добавляются в раздел 1 «Сметы ТО»

Стоимостные показатели разделяются на ТО-1 и ТО-2 как в общей итоговой сумме, так и по составляющим.

3.3 Пересчет в текущий уровень

Для пересчета в текущий уровень цен применяются индексы изменения сметной стоимости к каждой добавленной смете ТО в зависимости от региона местонахождения объекта.

1.    Выбираем первую позицию сметы;

2.    Нажимаем правой клавишей мыши- «Индексы»

3.    Откроется окно «Применение индексов»

4.    На вкладке «Индексы» в левой части выбираем период, в правой регион. Нажимаем на вкладке «Главная» команду «Применить»

В первой позиции произойдет пересчет в текущие цены. Примененный индекс, регион и стоимость без учета индекса представлены через плюс у позиции.

5.    В окне «Применение индекса» на вкладке «Главная» нажимаем команду «Следующая» и выполняем индексирование второй позиции сводного расчета ТО. При этом регион может быть выбран другой, а, следовательно, и значение индекса.

После пересчета в текущий уровень цен всех позиций в разделе «Сметы ТО» можно оценить итоги в разделе «Сметы ТО»

3.4 Реквизиты сводного расчета ТО

Заполняются в «Свойствах документа» в соответствующем разделе. В ячейке «Составлено в ценах на:» указывается период текущего уровня цен, в ячейке «Основание» Письмо Минстроя с указанием номера и даты.

3.5 Печать Расчета ТО

Вкладка «Файл»- Печать- Печатная форма «Сводный расчет стоимости технического обслуживания инженерно-технических средств охраны (ИТСО)».

Для оценки результата формируем смету в предварительном просмотре, далее «Печать» документа или «Экспорт в Excel».